Jum'at, tanggal 22 Agustus 2014, papa dan mamaku menghadiri acara gathering (New Faculty Welcome Picnic) yang diadakan di DeVault Alumni Center, 1000 East 17th Street (depan IU Stadium) dari jam 5 sore sampai jam 8 malam. Karena aku tidak ingin iku
tan datang di acara ini (padahal papaku sudah mendaftarkanku ikut datang) aku memilih tinggal di rumah saja. Sebentar dulu ... Apakah diperlukan mendaftar terlebih dahulu sebelum bisa datang ke acara ini? Kata papa sih iya ... Dalam email berisi undangan yang diterima papaku, faculty dan staff boleh mengajak keluarganya. Papa pun kemudian mendaftarkan namaku dan mama. Tentu data peserta yang akan datang ini diperlukan panitia agar mereka bisa memperhitungkan dengan cermat keperluan hari ini (akomodasi dan konsumsi). Hanya saja, aku kemudian tidak jadi ikutan datang di acara ini karena aku tidak merasa ingin hehehe ... Kata papa dan mama, acara berlangsung dengan lumayan menyenangkan.
Papa dan mama berangkat jam 5.15 dari rumah dan langsung mencari meja resepsionis untuk melihat daftar nama papa dan mama. Petugas kemudian akan menanyakan nama belakang papa (inisial namanya) dan setelah papa menyebutnya petugas akan membantu papa mencarikan nama yang sudah disiapkan. Yang umum terjadi di sini memang begitu. Sebelum datang ke sebuah acara, panitia biasanya meminta yang diundang untuk mendaftarkan diri mereka terlebih dahulu kalau mereka berencana datang (RSVP). Saat peserta ini datang di lokasi acara, resepsionis sudah siap dengan nama mereka. Resepsionis akan menanyakan inisial peserta dan membantu peserta mencarikan namanya. Sesudah nama peserta ditemukan dan diberikan
kepada yang bersangkutan, peserta akan menggunakan nama ini (biasanya dipasang di saku baju) selama acara berlangsung (seperti kita ikutan seminar-lah). Meskipun demikian, panitia juga menyediakan form kosong untuk berjaga-jaga. Kalo ada peserta yang tidak mendaftar sebelumnya namun tiba-tiba muncul, panitia biasanya tidak menolak yang bersangkutan. Peserta ini tetap diperbolehkan masuk (asal tidak berombongan) dan tahu siapa penyelenggara kegiatan tersebut. Sebagai catatan, kejadian seperti ini sih sangat jarang dijumpai. Umumnya, peserta tertib melakukan RSVP. Kata mama lagi, sesudah mama dan papa mendapat name tag mereka, petugas lain mempersilahkan papa dan mama bergabung dengan peserta lain yang seda
ng mengunjungi beberapa booth/stand yang ada di ruang lain. Beberapa department nampak siap menjawab aneka pertanyaan yang diajukan peserta acara gathering sore ini. Booth tersebut merupakan perwakilan dari beberapa center di IU (Health Center, Asian Culture Center, East Asian Studies dan sebagainya). Yang menarik, beberapa booth menyediakan aneka merchandise seperti goody bag, magnet kulkas, bolpoint, USB, botol wadah minum dan sejenisnya. Pastinya mama nggak mau ketinggalan ikut ngumpulin aneka pernik tersebut hehehe ... Sesudahnya, para peserta diminta untuk menempati kursi yang tersedia di tenda besar di luar ruang. Set me
ja dan kursi tertata dengan rapi dan siap menyambut siapa saja yang datang hari itu. Acara kemudian diawali dengan sambutan dari Thomas F Gieryn. Beliau adalah Professor of Sociology dan menjabat sebagai Vice Provost for Faculty & Academic Affairs. Beliau inilah yang mengundang semua faculty dan staff yang datang hari ini. Dalam sambutannya, Pak Thomas bercerita bahwa tahun ini IU merekrut kurang lebih 400 faculty member. Mereka diharapkan akan memperkuat IU dari sisi akademik, riset dan bidang lain. Karena sebagian besar faculty member baru kali ini datang ke Bloomington, Pka Thomas menceritakan beberapa hal yang menarik/khas di Bloomington ini da
n IU pastinya. Semua undangan mendengar pengatar dari Pak Thomas dengan antusias. Pak Thomas juga memperkenalkan beberapa dean (dekan) yang hari ini bisa hadir, termasuk beberapa kepala pusat. Mereka yang diperkenalkan, sebagian besar adalah pejabat senior IU. Sesudahnya, Pak Thomas mempersilahkan faculty dan siapa saja yang datang hari ini untuk mencicipi menu yang tersedia. Papa dan mama memilih mengantri belakangan karena mereka masih ngobrol dengan teman semeja mereka (faculty baru di School of Science - Biology dan juga faculty lama yang mengajar Interior Design). Sesudah antrian memendek, papa dan mama menuju meja buffet panjang yang menyediakan menu khas negara ini (burger dan hotdog), salad serta desserts (buah 
dan cookies). Catering yang menyediakan konsumsi sore ini berasal dari IMU dan kata papa mama, hidangan yang mereka sajikan enak. Kira-kira 1 jam menikmati santap malam di acara ini, papa dan mama kemudian memutuskan untuk menyudahinya. Papa dan mama meninggalkan lokasi dan pulang. Tak lupa, papa mengambil beberapa gambar sebelum meninggalkan tempat. O ya ... Aneka kegiatan untuk anak juga tersedia saat itu. Ini dikarenakan panitia mengundang faculty beserta keluarganya. Jadi, anak-anak memiliki kegiatan mereka sendiri selama acara formal berlangsung. Tentu anak-anak happy karena cuaca hari ini sangatlah bersahabat. Mereka bisa maen sepuasnya ... Sayang, aku nggak kepengin ikutan acara ini hehehe ...
tan datang di acara ini (padahal papaku sudah mendaftarkanku ikut datang) aku memilih tinggal di rumah saja. Sebentar dulu ... Apakah diperlukan mendaftar terlebih dahulu sebelum bisa datang ke acara ini? Kata papa sih iya ... Dalam email berisi undangan yang diterima papaku, faculty dan staff boleh mengajak keluarganya. Papa pun kemudian mendaftarkan namaku dan mama. Tentu data peserta yang akan datang ini diperlukan panitia agar mereka bisa memperhitungkan dengan cermat keperluan hari ini (akomodasi dan konsumsi). Hanya saja, aku kemudian tidak jadi ikutan datang di acara ini karena aku tidak merasa ingin hehehe ... Kata papa dan mama, acara berlangsung dengan lumayan menyenangkan. Papa dan mama berangkat jam 5.15 dari rumah dan langsung mencari meja resepsionis untuk melihat daftar nama papa dan mama. Petugas kemudian akan menanyakan nama belakang papa (inisial namanya) dan setelah papa menyebutnya petugas akan membantu papa mencarikan nama yang sudah disiapkan. Yang umum terjadi di sini memang begitu. Sebelum datang ke sebuah acara, panitia biasanya meminta yang diundang untuk mendaftarkan diri mereka terlebih dahulu kalau mereka berencana datang (RSVP). Saat peserta ini datang di lokasi acara, resepsionis sudah siap dengan nama mereka. Resepsionis akan menanyakan inisial peserta dan membantu peserta mencarikan namanya. Sesudah nama peserta ditemukan dan diberikan kepada yang bersangkutan, peserta akan menggunakan nama ini (biasanya dipasang di saku baju) selama acara berlangsung (seperti kita ikutan seminar-lah). Meskipun demikian, panitia juga menyediakan form kosong untuk berjaga-jaga. Kalo ada peserta yang tidak mendaftar sebelumnya namun tiba-tiba muncul, panitia biasanya tidak menolak yang bersangkutan. Peserta ini tetap diperbolehkan masuk (asal tidak berombongan) dan tahu siapa penyelenggara kegiatan tersebut. Sebagai catatan, kejadian seperti ini sih sangat jarang dijumpai. Umumnya, peserta tertib melakukan RSVP. Kata mama lagi, sesudah mama dan papa mendapat name tag mereka, petugas lain mempersilahkan papa dan mama bergabung dengan peserta lain yang sedang mengunjungi beberapa booth/stand yang ada di ruang lain. Beberapa department nampak siap menjawab aneka pertanyaan yang diajukan peserta acara gathering sore ini. Booth tersebut merupakan perwakilan dari beberapa center di IU (Health Center, Asian Culture Center, East Asian Studies dan sebagainya). Yang menarik, beberapa booth menyediakan aneka merchandise seperti goody bag, magnet kulkas, bolpoint, USB, botol wadah minum dan sejenisnya. Pastinya mama nggak mau ketinggalan ikut ngumpulin aneka pernik tersebut hehehe ... Sesudahnya, para peserta diminta untuk menempati kursi yang tersedia di tenda besar di luar ruang. Set meja dan kursi tertata dengan rapi dan siap menyambut siapa saja yang datang hari itu. Acara kemudian diawali dengan sambutan dari Thomas F Gieryn. Beliau adalah Professor of Sociology dan menjabat sebagai Vice Provost for Faculty & Academic Affairs. Beliau inilah yang mengundang semua faculty dan staff yang datang hari ini. Dalam sambutannya, Pak Thomas bercerita bahwa tahun ini IU merekrut kurang lebih 400 faculty member. Mereka diharapkan akan memperkuat IU dari sisi akademik, riset dan bidang lain. Karena sebagian besar faculty member baru kali ini datang ke Bloomington, Pka Thomas menceritakan beberapa hal yang menarik/khas di Bloomington ini dan IU pastinya. Semua undangan mendengar pengatar dari Pak Thomas dengan antusias. Pak Thomas juga memperkenalkan beberapa dean (dekan) yang hari ini bisa hadir, termasuk beberapa kepala pusat. Mereka yang diperkenalkan, sebagian besar adalah pejabat senior IU. Sesudahnya, Pak Thomas mempersilahkan faculty dan siapa saja yang datang hari ini untuk mencicipi menu yang tersedia. Papa dan mama memilih mengantri belakangan karena mereka masih ngobrol dengan teman semeja mereka (faculty baru di School of Science - Biology dan juga faculty lama yang mengajar Interior Design). Sesudah antrian memendek, papa dan mama menuju meja buffet panjang yang menyediakan menu khas negara ini (burger dan hotdog), salad serta desserts (buah dan cookies). Catering yang menyediakan konsumsi sore ini berasal dari IMU dan kata papa mama, hidangan yang mereka sajikan enak. Kira-kira 1 jam menikmati santap malam di acara ini, papa dan mama kemudian memutuskan untuk menyudahinya. Papa dan mama meninggalkan lokasi dan pulang. Tak lupa, papa mengambil beberapa gambar sebelum meninggalkan tempat. O ya ... Aneka kegiatan untuk anak juga tersedia saat itu. Ini dikarenakan panitia mengundang faculty beserta keluarganya. Jadi, anak-anak memiliki kegiatan mereka sendiri selama acara formal berlangsung. Tentu anak-anak happy karena cuaca hari ini sangatlah bersahabat. Mereka bisa maen sepuasnya ... Sayang, aku nggak kepengin ikutan acara ini hehehe ...
No comments:
Post a Comment